Övrigt

Protokoll - Råtthjälpens årsmöte 2009
§1 Mötet öppnas.
§2 Val av mötesordförande, Daniel Sandgren vald.
§3 Val av mötessekreterare, Emma Melander vald.
§4 Val av justerare tillika rösträknare, Veronica Kristiansson samt Alexandra Nagy valda.
§5 Godkännande av kallelsen. Kallelsen godkänd.
§6 Fastställande av röstlängden. Sex personer har rösträtt.
§7 Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkänns.
§8 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning. Styrelsen går igenom detta till nästa styrelsemöte.
§9 Revisionsberättelsen. Godkänd och påskriven.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. Godkännes.
§11 Styrelsens verksamhetsplan samt övriga förslag från styrelsen.
11.1 Hemsidan. Ordföranden får i uppgift att kontakta webbmaster angående uppdaateringar på hemsidan. Inaktuella sponsorer måste plockas bort. Historik om föreningen samt artiklar och annat som kretsat i media kring Råtthjälpen skall läggas in.
Forumet skall omstruktureras samt att en ny tråd för aktiva medlemmar skall skapas. Inaktiva medlemmar rensas bort.
11.2 Historik kring föreningen. Kontakta Råtthjälpens grundare och be dem skriva en historik kring hur allt började.
11.3 Råtthjälpen i media. En PR-grupp skall bildas samt att en PR-tråd skall skapas på forumet.
11.4 Kunna ”annonsera” på hemsidan för en liten avgift. Webbmaster måste kolla upp möjligheterna kring detta.
11.5 Råttnamn. Tänk på att ge de inkomna råttorna representativa namn.
11.6 Pris för överlämnande av råttor till Råtthjälpen. Råtthjälpen tar nu 25kr/råtta som lämnas in till föreningen. Pengarna sätts in på Råtthjälpens konto.
11.7 Mer artiklar/solskenshistorier kring omplacerade råttor. Råttorna Ture samt Ängla väljs ut och deras ägare, Alexandra Nagy samt Pia Carlsson, skall skriva en berättelse kring dem. Webbmaster måste kontaktas för att möjliggöra att detta läggs upp på hemsidan.
11.8 Regelbundna uppdateringar, där man kan få reda på vad som är aktuellt inom föreningen etc. Framsidan skall uppdateras med vad som händer i föreningen mer frekvent.
11.9 Medlemsbrev. Ett välkomstbrev skall skickas ut till alla som betalat medlemsavgift. Ett brev skall skrivas efter varje årsmöte och skickas till medlemmarna. Daniel Sandgren ansvarar för dessa utskick.
11.10 Få fler medarbetare till föreningen, KP, jourhem och folk som hjälper till att sprida föreningen. Få fler som är intresserade av styrelsearbete, och kan tänka sig bli styrelsemedlem. Råtthjälpen skall fortsätta jobba för få fler att engagera sig.
kickisele, ha en egen “standard” att rekommendera. Även foldrar som handlar om råttan som sällskapsdjur, och om Råtthjälpen (som kan delas ut på mässor etc). Emma Melander skall skriva dessa foldrar.
11.12 Rensning och omstrukturering av forumet. Inaktiva trådar och medlemmar skall rensas bort och nya konfor ska skapas. Veronica Kristiansson ansvarar för detta.
11.13 Påminnelse till medlemmar vars medlemstid gått ut. De som betalar in medlemsavgift detta år, 2009, är medlemmar fram till och med januari 2010. Påminnelse ska skickas ut i januari, de som då ej betalar innan sista betalningsdatum stryks som medlemmar i föreningen.
11.14 Öppna ett PG/BG. Styrelsen röstade enhälligt fram att ett PG/BG-konto ska öppnas.
11.15 Hur man kan ge bättre information om Råtthjälpen till allmänheten. Att folk inte tror att man kan överlämna råttor till närmsta jourhem hursomhelst, och att alla råttor INTE har mycket bagage vilket gör dem till “sämre” sällskapsråttor. Webbmaster måste kontaktas för att vi ska kunna avgöra hur vi ska få detta att framgå bättre på hemsidan.
11.16 Godkänande av nya kontaktpersoner. Beslut om detta tas via forumet. Ordföranden får i uppgift att kontakta godkända kontaktpersoner
§12 Val av ordförande, kassör samt övriga ledarmöten. Ordförande, Pia Carlsson vald. Kassör, Veronica Kristiansson vald. Ledamöter, Daniel Sandgren, Alexandra Nagy, Emma Melander, Linda Ersson samt Stina Åström valda. Vice ordförande, Emma Melander vald.
§13 Val av suppelant. Isabella Alström samt Elisabeth Berg valda.
§14 Val av revisorer. Mats Turesson samt Nicklas Hellberg valda.
§15 Val av valberedning till nästkommande årsmöte. Styrelsen skall jobba för att ta fram en valberedninng.
§16 Fastställande av medlemsavgift. Fastställs till 75 kr.
§17 Behandling av skrivelser och ärenden som föreslagit styrelsen. Avhandlat i punkt 11.
§18 Övriga frågor. Gamla styrelsemedlemmar skall strykas från styrelsekonfan i forumet.
§19 Mötet avslutas.

Nu på tisdag den 14e april klockan 20:00 kommer Råtthjälpen att ha sitt årsmöte via Skype! Styrelsemedlemmar behövs fortfarande!

Alla är varmt välkomna!

Hör av er om intresse till:
emma.melander(a)ratthjalpen.se

Råtthjälpens årsmöte 15/3 2008

§1 Mötet Öppnas
§2 Val av mötesordförande
Stina Åström vald
§3 Val av mötes sekreterare
Linda Ersson vald
§4Val av justerare tillika rösträknare
Pia Carlsson och Veronika Dehlin valda
§5 Godkännande av kallelsen
Kallelsen godkänd
§6Fasställande av röstlängden
5 personer har rösträtt
§7 Godkännande av dagordningen
Dagordningen fastställs
§8 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning
Dessa godkännes med att det ska läggas till, till verksamhetsberättelsen att hemsidan har uppdaterats och fått nytt utseende. Verksamhetsberättelsen bifogas protokollet.
§9 Revisionsberättelsen
Revisionsberättelsen redovisades och bifogas till protokollet.
§10 Fråga om ansvarhetsfrihet för den avgående styrelsen.
Årmötet beslutar att ge ansvarsfrihet till den avgående styrelsen.
§11 Styrelsensverksamhets plan samt övriga förslag från styrelsen.
Det finns ingen verksamhetsplan eller föslag från styrelsen istället diskuteras aktuella frågor under punkt 18, övriga frågor.
§12 Val av ordförande, kassör samt övriga ledarmöten
Ny ordförande: Johan Lundin
Ny kassör: Sofia Norlin
Nya Ledarmöten: Pia Carlsson
Emma Gillerbrant
Stina Åström
Linda Ersson
Veronica Kristiansson
§13 Val av suppelant
Daniel Sandgren vald
§14 Val av revisorer
Veronika Dehlin och Mats Turesson valda
§15 Val av valberedning till nästkommande årsmöte
Vakant, då det beslutas att vem som helst kan anmäla intesse för detta på hemsidan.
§16 Fastställande av medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställs till 75 kr
§17 Behandling av skrivelser och ärenden som föreslagit styrelsen
Inga ärenden har inkommit
§18 Övriga frågor

Loggan:
Föslag ska ha inkommit till nästa styreslemöte då mötet skall rösta om förslagen. Linda Ersson skall prata med sin mamma och be henne göra föslag. Pia Carlsson skall fråga ytterligare en person om förslag på logotyp.

Hemsidan
Forumet skall struktureras om, med nya konfor. Bland annat en del om föreningen, där man kan ge förslag till styrelsen samt få information om det olika posterna i föreningen. Förslag på hur omstrukturering skall se ut skall ges på nästa styrelsemöte.

Alla råttor som finns i jourhem skall läggas upp på hemsidan. Under där man kan lägga in status på jourhemsråttor skall det läggas till en rad som heter “Ej redo för omplacering”.

Jourhemslistan och Kontaktpersonlistan skall uppdateras. Det skall skickas ut ett mail till alla kontaktpersoner och jourhems för att se om de fortfarande är aktiva, hur många råttor de har, hur många det kan ta in, samt informera hur upplägg av råttor och omplacering skall gå till.
Det skall bli bättre strukturering så det är lättare att se vilken kontaktperson man skall vända sig till. Kontaktpersoner ska uppdatera statusen på sina jourhem.

Det skall framgå bättre på hemsidan att man i första hand skall försöka omplacera sin råtta själv, och att Råtthjälpen är en sista utväg. Samt läggas till att om man har mailat och inte fått svar och det är akut så kan man ringa.

Nyhetsbrevet
Det skall finnas en del på forumet där man kan ge föslag på vad som ska stå i nyhetbrevet.
Linda Ersson och Emma Gillerbrant har fortsatt hand om nyhetsbrevet. Nyhetsbrevet skall ha fasta månader när den kommer ut.

Shopen
Shopen skall komma igång så fort loggan är klar

Övrigt
Det skall kollas upp vad som hände med den utsedde PR-personen.
Råtthjälpen skall bli bättre på att komma iväg på mässor och liknande.
§19 Mötet avslutas

Verksamhets berättelse för Råtthjälpen 2007

Under 2007 har alla kontaktpersoner omprövats, för att på så sätt se att de har vad som krävs av en kontaktperson och fortfarande vill vara aktiva. Ett nyhetsbrev har startats för att medlemmarna ska få bättre koll på vad som försigår inom föreningen. Hemsidan har uppdaterats under året och fått ett nytt utseende.
Råtthjälpen har verkat aktivt för att motverka efterdyningarna av Råttatouille, genom bland annat att gå ut i media med information.