§4 Medlemskap
4.1 Varje person som är över 15 år och vill verka i enlighet med föreningens ändamål kan erhålla medlemskap.
4.2 Föreningens medlemmar erlägger årligen en medlemsavgift vars storlek för nästkommande år fastställs av föreningens årsmöte.
4.3 Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller genom sitt handlande uppenbarligen skadar föreningen eller dess strävanden kan på förslag av styrelsen och av föreningsmötets beslut skiljas från medlemskapet. Medlem vars uteslutning är aktuell skall beredas möjlighet att skriftligen få yttra sig innan styrelsens beslut fattas. Medlem som inte erlagt medlemsavgift för det löpande verksamhetsåret anses ha utträtt ur föreningen.
4.4 Medlem har rätt till information om föreningens angelägenheter.
4.5 Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösande av föreningen.
4.6 Efter förslag från medlemmar eller styrelse kan årsmötet utse en eller flera personer som på ett förtjänstfullt sätt främjat föreningen eller dess intressen till hedersmedlem. Hedersmedlem betalar ej medlemsavgift men äger alla rättigheter som en fullt betalande medlem har. Hedersmedlem kan fråntas sitt hedersmedlemskap efter omröstning på årsmöte om föreningen anser att hedersmedlemskap inte längre är berättigat.

Godtagande av hedersmedlemskap skall ses som ett godkännande av föreningens stadgar och ett löfte att efterleva dem.

§5 Rösträtt
5.1 Medlem över 18 år som är närvarande vid årsmötet har rösträtt. Medlem under 18 år har inte rösträtt men kan delta på mötet.
5.2 Rösträtten är personlig och får inte överlåtas genom ombud.
5.3 Poströstning eller annan form av distansval är inte tillåten om det inte har meddelats medlemmarna minst tre veckor innan mötet per mejl, brev eller telefon. I sådant fall ska också mötets dagordning och de beslut som gäller för poströstningen skickas ut till medlemmarna minst tre veckor innan mötet. Medlem som poströstar ska vara över 18 år.
5.4 I de fall som poströstning har utlysts enligt §5.3 gäller att de poströster som har inkommit senast samma dag innan årsmötets påbörjas räknas. Poströsterna har då samma vikt som en röst lämnad av närvarande medlem.

§6 Verksamhets- och räkenskapsår
6.1 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. Räkenskaperna och handlingar rörande föreningen ska tillställas revisorerna för granskning minst fyra veckor före årsmötet. Revisorerna har till uppgift att kontinuerligt följa styrelsens verksamhet.

§7 Föreningens organ
7.1 Föreningens beslutsfattande organ är årsmötet.

§8 Årsmöte
8.1 Ordinarie årsmöte hålles varje år senast vid mars månads utgång. Kallelse till årsmötet skall ske minst 4 veckor före mötet.
8.2 Kallelse till årsmöte kan ske över mejl, brev, telefon eller via Råtthjälpens hemsida.
8.3 Vid ordinarie årsmöte behandlas följande ärenden:

1. Godkännande av årsmötets utlysande
2. Godkännande av dagordning
3. Val av mötesordförande
4. Val av mötessekreterare
5. Val av justerare tillika rösträknare
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning
7. Revisionsberättelse
8. Fastställande av medlemsavgift
9. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner)
10. Val av ordförande, kassör samt övriga ledamöter
11. Val av revisorer
12. Styrelsens verksamhetsplan samt övriga förslag från styrelsen
13. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
14. Övriga frågor

8.4 Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
8.5 Endast föreningens medlemmar har rösträtt och endast medlem minst 18 år gammal kan inväljas i styrelsen. Varje medlem samt revisorerna äger yttrande- och beslutsrätt. Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat anges.
8.6 Extra årsmöte sammankallas när styrelsen, revisorerna eller minst två tredjedelar (2/3) av föreningens medlemmar så kräver. Extra årsmöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande.

§9 Styrelsen
9.1 Det åligger styrelsen att leda föreningens verksamhet i enlighet med föreningens ändamål samt att tillse att fattade beslut verkställs.
9.2 Styrelsens mandattid är tiden mellan årsmötena där ny styrelse väljs alternativt omväljs. Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare samt minst 2 övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, vice sekreterare och övriga befattningshavare som styrelsen anser behövs. Styrelsen har rätt att utse medlem till adjungerad ledamot.
9.3 Föreningens firma tecknas av den eller dem som styrelsen inom sig utser.
9.4 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då denne är förhindrad av vice ordföranden eller då minst hälften av styrelsens ledamöter kräver detta. Styrelsen är beslutför om ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av övriga ledamöter är närvarande. Protokoll skall föras vid samtliga sammanträden. Av protokollet skall framgå vilka som varit närvarande, en kort beskrivning av alla ärenden och dess beslut. Om omröstning skett skall i protokollet framgå hur envar har röstat alternativt antal röster för de olika förslagen.
9.5 Styrelsen skall föra noggranna räkenskaper samt förvalta föreningens ekonomiska tillgångar på ett betryggande sätt. Styrelsen tillser att till föreningen överlämnade donationer och gåvor med där tillhörande villkor uppfylles.
9.6 Om ledamot av styrelsen avsäger sig sitt uppdrag innan mandattiden utgått inträder suppleanter i tur och ordning och blir ordinarie styrelseledamot fram till nästa årsmöte.

§10 Ändring av stadgarna
10.1 Tillägg och/eller ändring av stadgarna kan beslutas på ett enhälligt ordinarie årsmöte. Motsvarande kan också ske genom beslut med minst två tredjedels (2/3) majoritet bland de närvarande medlemmarna vid två på varandra följande årsmöten varav det första skall vara ordinarie. I kallelse till årsmötet skall klart framgå om stadgeändringsförslag föreligger och förslagets utformning.
10.2 Ändringsförslag till stadgarna kan lämnas av såväl medlem som styrelse.
10.3 Stadgeändringsförslag måste ske skriftligen och lämnas in till styrelsen senast i januari månad för att behandlas på årsmötet samma år.
10.4 Stadgeändringsförslag ska gå ut per mejl eller brev till samtliga medlemmar i samband med att kallelsen skickas ut, alternativt publiceras på Råtthjälpens hemsida.

§11 Upplösning
11.1 Beslut om upplösning av föreningen kan inte fattas med annat än med minst två tredjedels (2/3) majoritet bland de närvarande medlemmarna vid två på varandra följande årsmöten varav det första skall vara ordinarie. I kallelse till årsmötet skall klart framgå om upplösning föreligger.
11.2 Vid upplösning av föreningen ska eventuellt ekonomiskt överskott skänkas till lämpliga ändamål som beslutas på årsmötet.

§12 Sekretess
12.1 Personuppgifter får inte lämnas ut utan medlemmens medgivande.
12.2 lämpliga ändamål som beslutas på årsmötet.

§13 Samarbeten
13.1 Föreningen kan samarbeta med och ha anknytning till andra organisationer vars syften och mål liknar och är i sympati med Råtthjälpens. Alla samarbeten granskas när nödvändigt. Samarbeten beslutas av årsmötet.

Senast uppdaterade: Antagna och fastställda årsmötet 2020